Cách chuyển file Word sang Excel đơn giản, nhanh chóng

Trong quá trình thao tác với Word và Excel , bạn muốn chuyển file Word sang Excel cần giữa nguyên định dạng font chữ, màu nền, nội dung trong tài liệu… mà không được phép bị thay đổi. Vậy cách chuyển file như thế nào để giữ nguyên được định dạng, mời bạn cùng tham khảo cách chuyển trong bài viết dưới đây của Vozshare.com nhé.

Bài viết dưới đây được thực hiện trên phiên bản Microsoft Word và Excel 365, có thể sử dụng tương tự trên các phiên bản Word, Excel 2010, 2013, 2016, 2019 và trên MacOS

Tổng hợp các cách chuyển file word sang excel đơn giản

Lưu Định Dạng Plain Text Và Import Vào Excel

Để thực hiện chuyển đổi file word sang file excel không bị lỗi font bạn sử dụng tính năng Save as kết hợp với tiện ích From Text trong excel để thực hiện.

Bước 1: Bạn mở file Word mà bạn muốn chuyển đổi sang Excel lên. Trên giao diện Word bạn chọn tab File ->Save As ->Browse (hoặc các bạn nhấn chọn phím F12) để mở cửa sổ Save As lưu file.

Bước 2: Cửa sổ Save as xuất hiện => Chọn nơi lưu trữ tệp cần chuyển => Ở mục Save as type chọn định dạng Plain Text > Nhấn Save để lưu thay đổi

Bước 3: Xuất hiện giao diện File Conversion bạn tích chọn Other encoding và chọn Unicode(UTF-8) nếu trong Word của bạn sử dụng Unicode dựng sẵn để tránh chuyển sang Plain Text bị lỗi font. Sau đó, bạn nhấn OK để lưu file Word thành định dạng Plain Text.

Bước 4: Mở cửa sổ Excel => Trên thanh công cụ nhấn vào Data => Chọn From Text => Một cửa sổ Import Text File, bạn chọn file word vừa lưu ở bước 3 => Nhấn Import

Bước 5: Tại cửa sổ “Text Import Wizard – Step 1 of 3” bạn chọn Delimited, nếu dữ liệu trong Word là bảng và đã bao gồm tiêu đề cột thì các bạn đánh dấu tích vào chọn My data has headers. Chọn xong, bạn nhấn Next.

Bước 6: Chuyển sang “Text Import Wizard – Step 2 of 3”, chọn dấu phân cách mà bạn muốn tách dữ liệu. Nếu như không muốn chọn dấu phân cách thì bạn không đánh dấu vào bất cứ lựa chọn nào > Sau đó Nhấn Next

Bước 7: Trong bước cuối   “Text Import Wizard – Step 3 of 3″ chọn kiểu định dạng dữ liệu > Nhấn Finish 

Bước 8: Lúc này một hộp thoại được bật ra > Chọn vị trí phù hợp để đưa dữ liệu vào > Nhấn Ok để hoàn thành chuyển file word sang file excel.

• Đưa dữ liệu vào sheet hiện tại chọn : Existing Worksheet
• Đưa dữ liệu vào sheet mới: New Worksheet

Bước cuối cùng là bạn chỉ cần Save file Excel nếu như bạn không muốn thay đổi gì thêm.

Nếu như bạn muốn chuyển file word thành excel thì cách này thật sự là một cách rất tốt để bạn dùng. Tuy nhiên, nếu bạn muốn chuyển nhanh chóng hơn thì bạn thực hiện như cách 2.

Chuyển đổi trang web bằng convertio.co

Việc sử dụng công cụ chuyển đổi từ Word sang Excel được coi là những tiện tích nhanh chóng giúp người dùng tiết kiệm thời gian. Bạn cần thực hiện các bước dưới đây.

Bước 1: Đầu tiên, bạn truy cập vào trang web Convertio, tại giao diện chính bạn nhấn chọn vào mục Chọn tập tin.

Bước 2: Sau đó, bạn lựa chọn file Word và nhấn Open để mở tệp tin.

Bước 3: Nhấn vào mục Chuyển đổi và đợi trong vài giây để hệ thống chuyển đổi file cho bạn.

Bước 4: Nhấn Tải về để tải định dạng file Excel về máy.

Lưu ý: Với cách này dữ liệu trong file Word bạn muốn chuyển đổi phải là tiếng Anh hoặc tiếng Việt không dấu thì việc chuyển đổi mới không bị lỗi font chữ nhé.

Sử dụng trang web smallpdf.com để chuyển đổi dữ liệu

cùng Vozshare.com tìm hiểu cách chuyển đổi sử dụng công cụ thứ 2 chính là smallpdf.com.

Bước 1: Bạn truy cập vào trang web Smallpdf.com nhấn chọn mục Word sang PDF

Bước 2: Bạn nhấn vào mục Chọn các tệp

Bước 3: Nhấp chọn file bạn muốn chuyển đổi, sau đó nhấn Open để mở file.

Bước 4: Khi đó hệ thống sẽ tự động chuyển đổi file cho bạn.

Bước 5: Tiếp đó bạn nhấn vào mục Tải file xuống.

Bước 6: Bạn trở lại giao diện đầu tiên và chọn và mục chuyển đổi từ file PDF sang Excel.

Bước 7: Nhấn chọn vào mục Chọn các tệp.

Bước 8: Tại file PDF bạn vừa chuyển đổi nhấn vào Open.

Bước 9: Bước này sẽ mất vài giây để hệ thống khởi chạy chuyển đổi file cho bạn. 

Bước 10: Nhấn vào Tải file xuống để lưu file Excel của bạn về máy.

Bước 11: Bạn vào thư viện để kiểm tra lại file mà bạn vừa chuyển đổi.

Kết Luận

Vậy là mình đã hướng dẫn cho bạn xong cách chuyển đổi file Word sang file Excel. Hy vong bài viết này sẽ giúp ích cho bạn. Chúc các bạn thành công!